تم بناء هذا الدليل على قاعدة معرفية صلبة تمثلت في ما توصلت إليه الدراسات والتقارير والأدلة الإجرائية السابقة والتي تناولت المساءلة المجتمعية على مستوى اليمن وعلى المستوى الدولي أيضاً. كما اعتمد تصميم المحتوى النظري والعملي فيه أيضاً على الخبرة المعرفية والعملية الواسعة التي يمتلكها المشاركين في إعداده وتحكيمه.
اعتمد هذا الدليل في محتواه على العديد من المنهجيات المبنية على الممارسات الدولية والمحلية في آن معاً والمتعلقة بعقد جلسات الاستماع وحملات المناصرة وكذلك المشاركة المجتمعية. كما استُلهمت خطوات تنفيذ جلسات الاستماع من تجارب محلية ناجحة. يمكننا القول بأن محتوى هذا الدليل قد صمم بعناية لكي يوفر إطار مرن لتعزيز قدرات المواطنين على التواصل الفعّال مع الجهات الحكومية بإتجاه تعزيز فرص العمل المشترك على حل المشاكل العامة التي تواجههم على مستوى المديريات والأحياء، ويأتي ذلك في سياق تعزيز المساءلة المجتمعية ما أمكن في بيئة تكاد ينعدم فيها الفضاء الديمقراطي كنتيجة لظروف اللاإستقرار السياسي والأمني التي يمر بها اليمن.
صمم هذا الدليل بطريقة سلسة وسهلة من أجل تمكين المشاركين ليس من تطبيق ما يحتويه من خطوات إجرائية فقط، وإنما تمكينهم ايضاً من نقل ما يحتويه من معلومات إلى الآخرين في نطقاتهم الجغرافية المختلفة. ولأجل تحقيق ذلك، يقدم الدليل معلومات نظرية وإجرائية بطريقة مرتبة يسهل على القارئ التقاطها ونقلها في نفس الوقت. كما زود الدليل بقسم خاص يحتوي على شرح كامل لكيفية إجراء التمارين المصاحبة للأجزاء المختلفة لهذا الدليل. كما تم اختيار ألوان مختلفة لكل جزء من هذا الدليل، وتم تناول محتوى كل جزء بطريقة موحدة ووفق قالب يكاد يكون ثابت وذلك لتسهيل استيعاب المحتوى.
