ان محافظة حضرموت التي تقع فيها مديرية المكلا والتي عدد سكانها (120409 ) نسمة حيث تتقسم احيائها الى 44 حي وفي 2016م تم تشكيل لجان مجتمعية بمديرية المكلا بدلا من عقال الحارات في جميع احياء مديرية المكلا و قد قسمت مديرية المكلا الى ثلاث قطاعات موزعة كالتالي ( شرق المكلا الذي يتكون من حي 12- ووسط المكلا الذي يتكون من 17حي- وغرب المكلا الذي يتكون من 15حي ) بأجمالي 44حي ، وان ويحتوي هيكلة اللجان المجتمعية من ( رئيس– نائب رئيس او مسؤول مالي واداري – مسؤول الشؤون الاجتماعية – مسؤول الأمن – مسؤول المربعات – مسؤول الاغاثة – مسؤول انشطة – نائب رئيس اللجان المجتمعية لشؤون المرأة ) ، حيث تتمحور مهمة هذه اللجان برفع الاحتياجات التي يطالب بها افراد المجتمع بالأحياء و تحل قضايا ومشاكل المواطنين في ما بينهم ورفع تقرير يومي للحالة الامنية بكل حي عن طريق المسؤول الأمني لكل حي والذي بدورة يرفعه الى مسؤول الامن باللجان المجتمعية الذي تم ربطه بالجهات الأمنية بشكل مباشر لرصد التحركات المشبوهة والقضايا ورفعها اول بأول ، ويوجد ايضا مسؤول الإغاثة بالحي يقوم بتحديد الاسر الاشد احتياج للإغاثة ويتم رفعها مسؤول الاغاثة باللجان المجتمعية و بعد أن تأتي الاغاثة يتم التوزيع بهذا التسلسل لكي لا تحدث اي مشاكل بين المواطنين ألا انه هناك عدة صعوبات تواجه ادارة اللجان ورؤساء الاحياء المجتمعية في القيام بعملهم المجتمع وضعف تفاعل افراد المجتمع معاهم و ضعف مساندة السلطة المحلية ومنظمات المجتمع المدني معاهم .
ومن خلال نزولنا الى رئيس اللجان المجتمعية اتضح انه المشكلة تتمحور في ضعف مشاركة افراد المجتمع باللجان المجتمعية وقلة مساندة منظمات المجتمع المدني من خلال ضعف مشاركتهم في اقامة برامج تدريبية لتوعية افراد المجتمع بأهمية المشاركة والمسائلة المجتمعية حيث سبب ذلك في ضعف وعي افراد المجتمع بالمشاركة والمسائلة المجتمعية و ضعف التعاون و مشاركة اللجان المجتمعية بالأعمال التطوعية بالأحياء ، وبالإضافة الى أن اللجان المجتمعية بمديرية المكلا لم تتلقى الدعم التدريبي في جانب المشاركة والمسائلة المجتمعية مما ادى الى ضعف وتيرة الاستمرار بالعمل المجتمعي .

اهداف المشروع:

• تعزيز وعي أعضاء اللجان المجتمعية ومنظمات المجتمع المدني في المشاركة والمساءلة المجتمعية.
• تعزيز وعي الجهات ذات العلاقة (اللجان المجتمعية – الأمن -الاشغال العامة ) بمفهوم الديمقراطية التشاركية والمساءلة والمشاركة المجتمعية .
• المساهمة في تعزيز دور المساءلة والمشاركة المجتمعية عن طريق تنفيذ جلسات استماع مجتمعية.

أنشطة المشروع:

• تنفيذ ندوة توعوية بالمشاركة والمساءلة المجتمعية للجان المجتمعية وأفراد المجتمع بمديرية المكلا لمدة يوم واحد لعدد 20 مشارك
• تنفيذ دورة تدريبية حول الديمقراطية التشاركية للإدارة العامة للجان المجتمعية ورؤساء الاحياء ومنظمات المجتمع المدني لمدة يومين لعدد 20 متدرب
• عقد جلسة علنية للجان المجتمعية والسلطة المحلية لمدة يوم واحد لعدد 20 مشارك.